Raportowanie to ból głowy dla organizacji?
Generowanie raportów z systemów informatycznych zawsze było problematyczne. Narzędzia raportujące wbudowane w system były zawsze domeną informatyka, były mało elastyczne, a efekty były dalekie od satysfakcjonujących. Z drugiej strony raporty tworzone z hurtowni danych nie odzwierciedlały danych bieżących, gdyż były zasilane okresowo, a samo oprogramowanie i projekt wdrożeniowy kosztowały krocie.

To samo dotyczyło systemu JD Edwards. Raporty generowane przy pomocy narzędzia JD Edwards Report Design Aid były (i są) pracochłonne i mało atrakcyjne wizualnie. Przedstawione poniżej przykładowe zestawienie należności posiada podstawowe informacje potrzebne osobie zarządzającej windykacją, ale na pierwszy rzut oka widać, że projekt przystaje bardziej do drugiej połowy ubiegłego wieku niż do obecnie obserwowanych trendów.

Bardziej wymagający użytkownik raportu na pewno zada projektantowi szereg niewygodnych pytań: 

• Gdzie są inne przekroje danych?
• Jak mogę sprawdzić 10 najbardziej zadłużonych klientów?
• Czy mogę szybko porównać dane z innych okresów sprawozdawczych?
• Jak dynamicznie filtrować dane?
• Chciałbym przedstawić dane w postaci wykresów. Czy mogę to zrobić?
• Potrzebuję dane w excelu. Czy mogę to łatwo wyeksportować?
• Czy mogę samodzielnie przygotować zestawienia na podstawie danych, które widzę w systemie?

W ramach istniejących do niedawna narzędzi systemu JD Edwards, użytkownika trzeba było odesłać z kwitkiem. Oczywiście, musiało to rodzić frustracje i konflikt na linii biznes – dział IT.
Na szczęście, te czasy już mamy za sobą.

OneView Reporting zamiast paracetamolu
OneView Reporting oferuje przełom w dziedzinie raportowania z systemu JD Edwards. Jest to narzędzie, które umożliwia przygotowanie atrakcyjnych graficznie raportów, zestawień, wykresów w różnych postaciach prosto z ekranów systemu JD Edwards. Współpracuje ze wszystkimi obszarami systemu, z każdym ekranem do przeglądu danych. Nie wymaga instalacji żadnych narzędzi na komputerze użytkownika, który po krótkim, nieprzekraczającym pół dnia szkoleniu, będzie w stanie przygotować dla siebie i współpracowników wymarzone zestawienia na danych pobranych w czasie rzeczywistym z systemu ERP. Wszystko to odbywa się w sposób intuicyjny, przypominający tworzenie tabel przestawnych w excelu. Ponadto, projektowanie raportów w narzędziu OneView Reporting nie wymaga znajomości bazy danych, struktur danych JD Edwards, ani języków programowania. Już po kilkunastu minutach pracy osiągamy rezultaty, które – jeśli tego chcemy – możemy udostępnić współpracownikom.

Rysunek – przykładowy raport z obszaru Zarządzania zaopatrzeniem

Użytkownicy rozpoczynający swoją przygodę z narzędziem są w stanie cieszyć się korzyściami z użytkowania narzędzia już od pierwszych momentów dzięki ponad 200 gotowym, wbudowanym kokpitom i raportom przygotowanym przez producenta systemu. Dotyczą one wielu obszarów. Poniżej wymieniono niektóre z nich i wskazano, jakie informacje zarządcze można z nich uzyskać.

ZARZĄDZANIE FINANSAMI

• Którzy klienci mają największe kwoty niezapłaconych faktur?
• Jakie są odchylenia między kwotami faktycznymi a budżetowanymi dla różnych kategorii wydatków?
• Które oddziały generują największą marżę sprzedaży?
• Którym dostawcom należy zapłacić w przyszłym tygodniu?
• Jakie są różnice w efektywności poszczególnych specjalistów ds. windykacji,
• Jakie są kwoty wyksięgowanych należności?

UTRZYMANIE RUCHU

• Jakie są koszty pracy specjalistów utrzymania ruchu?
• Jakiego rodzaju awarie zdarzają się najczęściej?
• Gdzie najczęściej wykorzystywano maszynę X?
• Czy urządzenia dostarczone przez niektórych dostawców psują się częściej?

ZARZĄDZANIE ZAPASAMI

• Jak zmienia się wartość magazynu w czasie?
• Których produktów brakuje najczęściej?
• W których magazynach pojawiają się największe nadwyżki produktów?
• Jaki zmienia się stan magazynowy wybranych produktów w czasie?

ZAOPATRZENIE

• Jakie są trendy zakupu dla surowców oraz dostawców?
• Czy produkty są kupowane zgodnie z uzgodnionymi warunkami?
• Którzy dostawcy należą do grupy 10 największych w naszej organizacji?
• Które zamówienia są opóźnione?

ZARZĄZANIE ZAMÓWIENIAMI

• Którzy klienci zamówili najwięcej produktów?
• Ile zamówień przekroczyło datę obiecanej wysyłki?
• Które zamówienia zostały zrealizowane z opóźnieniem?
• Jaka jest marża dla zrealizowanych zamówień w ubiegłym okresie?
• Jakie są trendy sprzedaży dla produktów oraz klientów?

ZARZĄDZENIE PROJEKTAMI

• Jak przedstawiają się wartości rzeczywiste w porównaniu do zabudżetowanych?
• Jakie są najważniejsze kategorie wydatków dla grupy projektów?
• Jaki jest szacowany postęp prac dla projektu?
• Jakie są odchylenia dla różnych kategorii projektów?
• Jaka jest marża dla projektów?

ZARZĄDZENIE NIERUCHOMOŚCIAMI

• Jacy są najważniejsi najemcy dla danego obiektu?
• Jaki jest procent zajętości dla obiektów?
• Jakie lokale zostaną zwolnione w ciągu najbliższych 60 dni?
• Jakie lokale są obecnie nie wynajęte?

ZARZĄDZENIE PRODUKCJĄ

• Jakie odchylenia od kosztów standardowych zanotowano dla wyrobów gotowych?
• Pięć wydziałów z najwyższymi odchyleniami od kosztów standardowych.
• Ile zleceń roboczych jest obecnie w trakcie produkcji?
• Ile jeszcze robocizny i pracy maszyn należy zrealizować dla bieżących zleceń?
• Jakie komunikaty planistyczne system przygotował dla planisty?

Rysunek – przykładowy raport z obszaru Zarządzania zaopatrzeniem

Korzyści z użytkowania narzędzia OneView Reporting
Podsumujmy korzyści z użytkowania narzędzia:

• Narzędzie jest przeznaczone dla użytkowników końcowych – w oczywisty sposób zwiększa to satysfakcję użytkowników,
• Nie wymaga uczestnictwa działu IT w procesie projektowania raportów – korzystanie z rozwiązania redukuje koszty utrzymania systemu,
• Projektowanie nie wymaga znajomości struktur danych i języków programowania – gwarantuje to szybkie rezultaty,
• Raporty są oparte na danych rzeczywistych – pozwala na analizę aktualnych danych i podejmowanie szybkich i trafnych decyzji,
• Jest proste i intuicyjne – redukuje czas poświęcany na szkolenie,
• Zawiera wbudowane raporty z różnych obszarów – zapewniają one natychmiastowe rezultaty.

Więcej informacji o OneView Reporting znajdziecie pod następującym linkiem:
http://www.oracle.com/us/products/applications/jd-edwards-enterpriseone/one-view-reporting/overview/index.html